Stoiska targowe na targach i wystawach gospodarczych, to doskonałe miejsce do nawiązania bezpośredniej relacji z klientami. W jednym czasie, w jednym miejscu tysiące Gości Targowych odwiedza tematyczne imprezy targowe. W działaniach marketingowo-reklamowych firm być na targach, to jeden z podstawowych sposobów pracy. Aby sprawnie przeprowadzić rozmowę z potencjalnym klientem, trzeba przygotować się z zakresu swojej oferty, nowości w tej ofercie i być pozytywnie nastawionym do odwiedzających Twoje stoisko osób. W tym artykule przedstawimy Ci kilka cennych wskazówek, które pomogą Ci w prowadzeniu skutecznej rozmowy handlowej na stoisku targowym podczas targów i wystawy gospodarczej.
Ekspozycje Targowe – Grupa Antares, Rzgowska 102/lokal 32, 93-153 Łódź, +42 682 25 32
Analiza potrzeb klientów
Aby sprawnie przeprowadzić rozmowę, trzeba poznać potrzeby klienta. Dzięki temu będziesz mógł lepiej dopasować swoją ofertę do jego oczekiwań. Warto też zwrócić uwagę na to, czy dany klient jest już zadowolony z usług Twojej firmy, czy może szuka alternatywy. Jeśli jest to nowy klient, który jeszcze nie korzystał z oferty Twojej firmy, trzeba go do tego skutecznie zachęcić i tym bardziej wnikliwie poznać jego oczekiwania.
Aby jeszcze skuteczniej prowadzić rozmowy z klientami, warto zainwestować w odpowiednie narzędzia IT. Systemy do zarządzania sprzedażą, oparte o protokół CRM, takie jak FreshSales, Hubspot, Nimble, Teamgate, Keap, ILUO, Nutshell, pozwalają na efektywne pozyskiwanie leadów oraz tworzenie relacji z klientami.
Dzięki temu będziesz mógł jeszcze lepiej dopasować swoją ofertę do potrzeb klientów. Pamiętaj jednak : nic nie zastąpi doskonałych bezpośrednich relacji i kontaktu „twarzą w twarz” z Klientami. A takie relacje doskonale wyczerpuje obecność Twojej firmy jako Wystawcy na targach i wystawach gospodarczych dla danej branży .
Jakie pytania zadawać klientom na stoisku targowym?
Pytania, które pozwolą nam lepiej poznać potrzeby klienta, to klucz do skutecznej konwersacji na stoisku targowym. Warto zapytać o cel wizyty na targach, oczekiwania wobec produktów, czy preferencje dotyczące konkurencyjnych marek. W rozmowie należy podążać za sygnałami, które daje nam klient.
Starajmy się więcej słuchać, przynajmniej na początku. Wsłuchajmy się w każde zdanie, wypowiedziane przez klienta. Pamiętajmy, że na czas rozmów targowych musimy maksymalnie dobrze poznać zakres naszej oferty, możliwe opcje zamówień, ceny, daty dostaw. Nie ma nic gorszego, niż nasze słowa w czasie rozmowy : „przepraszam, nie wiem, muszę zapytać o to kolegę (koleżankę)”.
Jak przyciągnąć uwagę klientów na stoisku targowym?
Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne, dlatego jest koniecznym zadbać o atrakcyjną aranżację stoiska, oraz odpowiednią prezentację produktów. Warto również zainwestować w ciekawe materiały promocyjno-reklamowe, które przyciągną uwagę potencjalnych klientów. Jak uzyskać ciekawą formę stoiska, przyciągające wzornictwo, magiczne barwy, pociągający kontent ? Tylko i wyłącznie w ten sposób, że całość działań związanych ze stoiskiem targowym zlecimy profesjonalnej, doświadczonej firmie branży targowej.
Profesjonalną i atrakcyjną formę stoiska, ciekawą aranżację produktów, jest w stanie zaproponować nam projekt targowy, pracujący w firmie targowej, która wcieli pomysły tego projektanta w życie. Uznane firmy branży targowej, projektujące i budujące stoiska, to nie agencje reklamowe „full service”. To doświadczone „w boju” jednostki, mające za sobą lata doświadczeń, znające ośrodki targowe w Polsce i w Europie, umiejące sprawnie poruszać się w gąszczu targowych niuansów i przepisów.
Takie firmy znajdziesz na stronie www.polfair.com.pl . Tym firmom targowym możesz zaufać. W tych firmach targowych pracują specjalizowani w projektowaniu stoisk targowych projektanci. Taką firmą jest GRUPA ANTARES : www.stoiskatargowe.pl . Zajrzyj na naszą stronę www !
Jakie są podstawowe zasady projektowania stoiska targowego?
Projektowanie stoiska targowego powinno uwzględniać przede wszystkim jego funkcjonalność i dostosowanie do potrzeb klientów. Ważne jest również zapewnienie odpowiedniej przestrzeni, oraz wykorzystanie atrakcyjnych materiałów i kolorów. Podstawą rozpoczęcia przygotowań do sporządzenia pełnego projektu stoiska targowego 3 D ze szkicami wymiarowymi jest mapka lokalizacyjna stoiska, którą Organizator wysyła Wystawcy jako potwierdzenie zakupu powierzchni targowej na danych targach.
Taka mapka, w połączeniu z opisem wymogów Wystawcy co do stoiska, wymiarem ewentualnych prezentowanych wyrobów, materiałami graficznymi na ściany stoiska i logotypami, zakresem budżetowym do dyspozycji na zabudowę, stanowi podstawę pracy projektowej nad stoiskiem. Zasadami podstawowymi projektowania stoiska targowego jest uwzględnienie wymogów Wystawcy, zadbanie o funkcjonalność przestrzeni targowej na stoisku, wykorzystanie usytuowania stoiska na hali, wykorzystanie otwarcia na komunikację, niezamykanie ścian stoiska przy komunikacji, zaordynowanie odpowiedniej wysokości zabudowy, nieprojektowanie stoisk niskich, wykorzystanie możliwości podwieszeń nad stoiskiem.
Kolejne z tych reguł to również właściwe zaplanowanie oświetlenia na stoisku, zadbanie o ciekawe wzornictwo i formę zarówno ścian stoiska, jak i poszczególnych jego elementów, zaplanowanie zaplecza o odpowiadającej potrzebom stoiska powierzchni, zaplanowanie wymaganych programem stoiska ergonomicznych przestrzeni, stosowna implementacja grafiki w ściany stoiska, odwaga w koloryzacji stoiska, spełnienie norm technicznych i wymagań konstrukcyjnych, narzucanych przez Organizatora i służby techniczne danego obiektu targowego. Lista zagadnień jest tak długa, że samodzielne próby podołaniu trudowi wystawienia się na targach skazane są na niepowodzenie, lub perturbacje.
Przyjmij zasadę, aby z zagadnieniami Twojego wystawienia się na targach zwrócić się do bezpośredniej firmy targowej, agencji o profilu wyłącznie targowym, doświadczonej, z referencjami. Unikaj powierzania zadań targowych przypadkowym agencjom reklamowym, zwłaszcza agencjom typu „full service”.
Pamiętaj, że każdy projekt trzeba będzie potem wprowadzić w życie. Jeśli projektant projektujący stoisko nie ma doświadczenia targowego, nie działa w strukturze firmy targowej, nie jest częścią zespołu targowego wraz z przyszłymi budowniczymi stoiska, to może się okazać, że wprowadzenie jego pomysłów widocznych na projekcie w życie okaże się niemożliwe, lub kosmicznie drogie. Dlatego zawsze zlecaj całość spraw targowych doświadczonym firmom, które wykonają Ci projekt, a następnie zrealizują na targach Twoje stoisko.
FAQ dotyczące pytań do zadawania klientom na stoisku targowym
Jakie są najważniejsze pytania, jakie można zadać klientom na stoisku targowym ?
1. Czy interesują się Państwo naszymi produktami/usługami ?
2. Czy szukają Państwo czegoś konkretnego?
3. Czy mieli Państwo okazję już korzystać z naszych produktów/usług ?
4. Jaki mają Państwo profil produkcji ?
5. Co przyciągnęło Państwa uwagę na naszym stoisku ?
6. Z jakimi problemami borykają się Państwo w swojej branży ?
Jakie pytania pomogą mi lepiej zrozumieć potrzeby klienta?
1. Czego szukacie w naszych produktach/usługach ?
2. Jakie są Wasze oczekiwania co do naszych produktów/usług ?
3. Jakiego rozwiązania szukacie dla swojego problemu ?
4. Jaki budżet przeznaczacie na ten produkt/usługę ?
5. Jak często korzystacie z podobnych produktów/usług ?
6. Co możemy zrobić, by nasze produkty/usługi lepiej Państwu służyły ?
Jakie pytania pomogą mi lepiej poznać klienta i nawiązać z nim relację?
1. Jak się Państwo dzisiaj czują ?
2. Skąd Państwo przyjechali ?
3. Jakie macie plany na ten weekend ?
4. Jakie są Państwa zainteresowania ?
5. Czy mogą Państwo polecić mi jakieś ciekawe miejsca w okolicy ?
6. Czym Państwo dotarli na targi ?
7. Czy udało się Państwu w miarę blisko zaparkować ?
Jakie pytania pomogą mi lepiej poznać konkurencję i wyróżnić się na targach?
1. Czego brakuje Wam w produktach/usługach konkurencji ?
2. Jakie są Wasze doświadczenia z konkurencyjnymi produktami/usługami ?
3. Co sprawia, że nasze produkty/usługi są wyjątkowe ?
4. Jakie korzyści możemy Państwu zaoferować, których nie mają inni ?
5. Czy moglibyście podzielić się swoimi oczekiwaniami względem naszych produktów/usług ?
6. Czy nasze produkty/usługi w całości zaspokajają Państwa potrzeby ?
7. Czy nasze produkty/usługi mają jakieś wady ? Czy mogą je Państwo
wymienić ?
8. Co by Państwo zmienili w naszej ofercie ?
Projektowanie stoisk targowych
- Indywidualne projekty stoisk targowych – projektowanie stoisk targowych zgodnie z wymaganiami klienta i branżą, w której dany Wystawca działa. Każde stoisko powinno być stoiskiem indywidualnie zaprojektowanym i specjalnie dostosowanym do potrzeb Wystawcy. Nie można działać na sztampowych projektach. Wybierze specjalizowaną firmę targową do zaprojektowania i zrealizowania Twojego stoiska. Wybierz tak firmę tylko z grona doświadczonych, targowych operatorów. Nie decyduj się na usługi pierwszej, lepszej agencji reklamowej, która robi wszystko. Zdecyduj się na profesjonalną, specjalizowaną firmę targową z minimum 10-letnim doświadczeniem.
- Wykorzystanie nowoczesnych technologii – stosowanie najnowszych technologii, aby stoisko targowe było w pełni funkcjonalne i atrakcyjne dla odwiedzających. Dotyczy to sprzętu IT/AV – dużych ekranów, wyświetlających kontent filmowy,
Nagłośnienia, emitującego delikatnie ciekawą, ambientową muzykę, ekranów dotykowych, pozwalających aktywnie przeglądać wgrany kontent, związany z ofertą Wystawcy. Jeśli masz spory budżet, ekrany mogą być na Twoim stoisku duże, zakrzywione. Nawet jakaś część podłogi może być z ekranów ! Tak, są takie technologie. Zainwestuj też w zamówienie specjalnych efektów świetlnych na stoisku. Pamiętaj jednak, że na halach targowych w czasie targów jest jasno. Nie uzyskasz takich efektów świetlnych, jak w zacienieniu. Z tego powodu słabo sprawdzają się na stoiskach np. hologramy. - Konstrukcje modułowe – w targach lepiej ich unikać. Jeśli chcesz sam sobie montować i demontować stoisko, to nigdy nie osiągniesz efektu zaskoczenia, zawsze Twoje stoisko będzie mocno ograniczone. Lepiej skupić się na merytorycznym przygotowaniu się do targów, do spotkań z zaproszonymi na stoisko Gośćmi targowymi, skupić się na zgłębieniu swojej oferty i na sposobach jej prezentacji. Realizację stoiska powierz fachowej, targowej firmie. Inwestując w stoisko modułowe u jego producenta, będziesz miał potem problem, gdy będziesz chciał powierzyć komuś montaż, bo Ciebie ten montaż przerośnie. Żadna z profesjonalnych firm targowych nie podejmie się samego montażu z Twoich elementów, bo to zwyczajnie nie opłaca. Zostaniesz sam ze swoim problem. Producent elementów modułowych nie będzie zainteresowany samym montażem. On chce sprzedawać swoją produkcję. Poza tym zawsze kupujesz stoisko na określony rozmiar, określoną szerokość i głębokość stoiska, określone otwarcie na komunikację. Będzie Ci ciężko zamówić na każdych targach stoisko o takich samych proporcjach . Spodziewane oszczędności będą złudne. Twój czas też dużo kosztuje. Zastanów się dwa razy, zanim zainwestujesz w stoisko modułowe, które będziesz musiał sobie sam montować i demontować.
Montaż i demontaż stoisk targowych
- Profesjonalny montaż stoisk targowych – fachowy montaż stoisk targowych przez doświadczonych pracowników, zapewniający bezpieczeństwo i estetykę wykonania. Lepiej zlecić całość czynności profesjonalnym firmom targowym z doświadczeniem w obsłudze targowej . Należy pamiętać o tym, że na montaż stoiska targowego Organizator targów wyznacza ściśle określony czas, którego nie można przekroczyć. Nierzadko termin ten jest bardzo krótki. Tylko sprawna, profesjonalna ekipa montażowa ma świadomość tego terminu i może odpowiednio do długości tego terminu dostosować swoje możliwości montażowe. Nie ryzykuj – zleć montaż fachowcom, specjalizującym się w realizacji stoisk targowych.
- Szybki demontaż po zakończeniu wystawy – sprawnie przeprowadzony demontaż stoiska po zakończeniu wystawy, aby nie przeszkadzało to innym wystawcom i nie narażało na niepotrzebne koszty. Trzeba pamiętać, że wszelkie prace na obiektach targowych regulowane są surowymi regulaminami technicznymi. Niesprawnie, niefachowo wykonany demontaż ekspozycji targowej może skończyć się nałożeniem kar na Wystawcę. Zatem nie ryzykuj – zleć demontaż fachowej firmie z branży targowej, a najrozsądniej postąpisz, jak zlecisz cały zakres prac targowych, od projektu do demontażu takiej właśnie firmie, doświadczonej, z referencjami.
- Zapewnienie transportu elementów stoiska – każde stoisko w elementach do montażu musi być przetransportowane z miejsca produkcji, czy kompletacji tego stoiska, do miejsca odbycia się imprezy targowej. Taki transport nie jest zwykłym transportem towarowym. Elementy stoiska muszą być bardzo dobrze zabezpieczone, a samochód ciężarowym ze stoiskiem, podczas budowy stoiska, pełni też częściowo rolę magazynu. Gdyby bowiem wszystkie ekipy montażowe na jakichkolwiek targach wyładowały na raz wszystkie elementy stoisk i ustawiły je na terenie hal i obiektów targowych, nastąpiła by ogólna blokada wszelkich ścieżek komunikacyjnych i wewnętrznych dróg dojazdowych do stoisk. Funkcjonowanie obiektów targowych w takim przypadku stało by się niemożliwe. Nie zajmuj się sam transportem elementów stoiska targowego i swoich wyrobów. Realizację stoiska wraz z transportem na targi zleć fachowej firmie od targów, a przewóz swoich wyrobów, maszyn, ect. zleć fachowej firmie spedycyjnej, specjalizującej się w obsłudze imprez i obiektów targowych.
- Zapewnienie magazynowania elementów stoiska – czy elementy po targach opłaca się magazynować ? Nie, nie zaprzątaj sobie tym głowy. Jeśli stoisko jest wykonane z profesjonalnego systemu targowego, np. octanorm, aluminiowe elementy konstrukcji stoiska są ki tak własnością firmy targowej, która buduje stoisko. Wypełnień ściennych z tego stoisko nie warto magazynować, bo jest to płyta pilśniowa, która po jakimś czasie nasiąka wilgocią, pęcznieje na końcach i się wygina. I tak z resztą na następne targi możesz mieć inną grafikę, więc wydruki naklejone na ściany będą do zdarcia. A zdzieranie starych wydruków to koszmarna praca. W przypadku stoiska niesystemowego, wytworzonego z elementów drewnopochodnych, z płyt MDF, litego drewna, płyty wiórowej, po targach 99 % stoisk jest demontowana w sposób niszczeniowy. Przy demontażu rozrywa się mechanicznie łączenia ścian, a całe stoisko wywozi się z hali targowej do utylizacji. Można ewentualnie zabrać pojedyncze elementy, nie związane konstrukcyjnie ze ścianami, np. ladę informacyjną, ladę barową, podesty. Pamiętać jednak trzeba, że każdy drewnopochodny element, pomalowany farbą akrylową, niszczy się w mniejszym lub większym stopniu podczas transportów, załadunku i wyładunku. Po szeregu takich operacji elementy drewnopochodne wymagają odświeżenia, ponownego wymalowania, drobnych stolarskich napraw. Użycie tych samych elementów na następnym stoisku targowym nie zawsze pasuje do nowej powierzchni targowej, jest kłopotliwe, a firmy targowe, nie mając szansy na obsługę stoiska od projektu do montażu, mogą nie podjąć się realizacji stoiska z istniejących elementów, które trzeba poddać rewitalizacji.
Wynajem stoisk targowych – czy w ogóle istnieje ?
- Wynajem stoisk targowych na różne imprezy ? – stoiska targowego nie można, ot tak, po prostu wynająć. Nikt nie ma gotowych stoisk targowych na prosty wynajem. Stoisko targowe trzeba zawsze zaprojektować do konkretnej przestrzeni, realnych wymiarów stoiska, jakie są każdemu Wystawcy przyznawane na podstawie tzw. mapki lokalizacyjnej. Potem należy skompletować elementy zabudowy – to w przypadku stoiska systemowego, albo wyprodukować elementy stoiska i zakupić materiały – to w przypadku stoiska niesystemowego. Za każdym razem trzeba wydrukować świeżą grafiką, zakupić wykładzinę , materiały eksploatacyjne, wykończeniowe . Stoisko, to nie samochód do wynajmu, który stoi na parkingu. Nie wystarczy podpisać umowy, zapłacić, wsiąść i odjechać. Realizacja usługi wystawienia się na targach i wystawach gospodarczych, to skomplikowany i długi proces. Tak więc nie oczekujmy prostych rozwiązań. Wynająć możemy meble na stoisko, sprzęt AGD na zaplecze, sprzęt IT/AV, np. ekran dotykowy.
- Stoiska w różnych rozmiarach i konfiguracjach – każdy Wystawca ma inną powierzchnię targową, każdy Wystawca ma nieco inną ofertę, każdy Wystawca ma inne oczekiwania co do stoiska, co do tego, jak stoisko ma wyglądać, co ma zaprezentować, ilu gości i w jakich warunkach przyjąć. Dla każdego Wystawcy trzeba zrobić przypisany mu, specjalny projekt stoiska targowego, ekspozycji targowej. Po zaakceptowaniu projektu stoiska przez Wystawcę należy przystąpić do produkcji elementów stoiska. Nie ma czegoś takiego, że jedzie się do jakiejś wypożyczalni, i wynajmuje elementy, które potem w prosty sposób układa się na stoisku targowym. To fikcja.
- Pełna usługa techniczna – powstawanie stoiska targowe, to proces następujących po sobie czynności, który w efekcie doprowadza do powstania bryły stoiska targowego na wyznaczonym przez Organizatora danych targów miejscu. Pełna usługa techniczna, to właśnie powoływanie stoiska targowego do życia. Nie polega to na wynajmowaniu gotowych elementów. Przy skomplikowanym stoisku niesystemowym wszystkie elementy trzeba wyprodukować. Najpierw zakupuje się materiały drewnopochodne, najczęściej w płaskich płytach, potem trzeba je pociąć wg stworzonych szablonów, rozrysowanych na podstawie zatwierdzonego projektu, a następnie z tych szablonów zbudować bryły stoiska. Elementy łączeń na tych bryłach trzeba zaszpachlować i wyszlifować, aby nie były widoczne. Następnie bryły te trzeba zabezpieczyć wstępnymi warstwami farby podkładowej i wstępnie pomalować zaplanowanymi projektem kolorami. W dalszej kolejności drukuje się grafikę na stoisko, kompletuje się oświetlenie, szykuje się wyposażenie stoiska, m.in. meble, a następnie wszystkie te elementy trzeba załadować na auto lub auta i przetransportować na miejsce imprezy targowej, w Polsce, lub w Europie. Tam cały ładunek trzeba wyładować, i to nie wszystko na raz, tylko poszczególnymi partiami, w miarę postępu prac nad montażem stoiska. Stoisko po zmontowaniu należy wykończyć : gdzie niegdzie znowu poszpachlować, przeszlifować i wreszcie wymalować, osiągając efekt wykończenia, jak przy wykończaniu mieszkania.
Artykuły reklamowe na stoisko targowe
- Personalizowane artykuły reklamowe – możliwość zamówienia artykułów reklamowych z logotypem firmy, takich jak kubki, długopisy, torby itp.
- Gadżety reklamowe dla odwiedzających – przygotowanie gadżetów reklamowych dla odwiedzających stoisko, aby po ewentualnej rozmowie móc obdarować odwiedzającego i zakończyć spotkanie miłym akcentem.
- Katalogi i broszury reklamowe – przygotowanie katalogów i broszur reklamowych z ofertą firmy, które należy dawać odwiedzającym stoisko. To rzecz bardzo potrzebna, wręcz konieczna na targach. Zamów artykuły o swojej ofercie wystarczająco wcześniej przed targami, by je na pewno mieć na stoisku i w wystarczającej ilości, by ich nie zabrakło.
Oświetlenie stoisk targowych
- Koncepcja oświetlenia stoiska – projektowanie koncepcji oświetlenia stoiska, aby było ono dobrze widoczne i atrakcyjne dla odwiedzających. Zająć się tym powinien projektant stoiska, a zrealizować specjalistyczna firma targowa. Projektant stoiska i ekipa montująca stoisko na targach powinni pracować w jednej firmie obsługującej każdego Wystawce targowego. Nie obdzielaj poszczególnymi pracami różnych firm, jednostek, bo narażasz się na niedociągnięcia w realizacji stoiska targowego.
- Zastosowanie odpowiednich źródeł światła – dobór odpowiednich źródeł światła w celu uzyskania pożądanego efektu wizualnego i zapewnienia właściwej widoczności. Powierz to zadanie fachowcom . Zleć całość realizacji stoiska, łącznie z jego zaprojektowaniem, fachowej, specjalizowanej w zadaniach targowych firmie targowej bezpośredniej, z przynajmniej 10-letnim doświadczeniem na targach w Polsce i za granicą.
- Montaż oświetlenia – fachowy montaż oświetlenia na stoisku targowym, co zapewnia jego bezpieczeństwo i estetykę wykonania. Takiego fachowego montażu może dokonać fachowa, specjalizowana w zadaniach targowych firma targowa z przynajmniej 10-letnim doświadczeniem na targach w Polsce i za granicą.
Meble i wyposażenie stoisk targowych
- Wybór odpowiednich mebli do stoiska – dobór odpowiednich mebli do stoiska, które będą funkcjonalne i estetyczne. Powierz zadanie fachowcom. Oni przywiozą meble na stoisko, rozłożą je na stoisku, wyczyszczą. Oni wiedzą, skąd takie meble wypożyczyć. A może je specjalnie zrobią na Twoje stoisko ? Ciekawą, designerską ladę informacyjną ? Ciekawe, niespotykane stojaki na foldery ?
- Wyposażenie stoiska w sprzęt multimedialny – możliwość wyposażenia stoiska w sprzęt multimedialny, tak jak telewizory, monitory, ekrany diodowe, ściany video, ekrany dotykowe, tablety na stojakach. Sprzęt multimedialny wszelkiej maści zapewni Ci profesjonalna firma targowa, która wie, gdzie takie elementy należy wypożyczyć.
- Zapewnienie dodatkowych akcesoriów – dostarczenie dodatkowych akcesoriów, takich jak stojaki na ulotki, kosze na śmieci, stoliki, wszelkie meble, zastawa na stoisko, dystrybutory na piwo, itp. To wszystko zapewni Ci profesjonalna firma targowa z doświadczeniem.
Stoiska targowe na zewnątrz
- Projektowanie stoisk targowych na zewnątrz – projektowanie stoisk targowych, które będą funkcjonalne i atrakcyjne dla odwiedzających na targach, które są przeprowadzane na zewnątrz na otwartej przestrzeni, na powietrzu. Należy użyć do zabudowy targowej profesjonalnego, ciężkiego, targowego namiotu z podłogą, w którym można potem zrealizować zabudowę targową taką, jak na typowej hali targowej. Jeśli masz duży budżet, zamiast namiotu, możesz zlecić budowę pawilonu targowego. Najczęściej takie pawilony buduję się na bazie profesjonalnych systemów targowych, takich jak „octanorm”, lub „maxima”. Można też zlecić profesjonalnej firmie targowej budowę namiotu tzw. soczewkowego, który wygląda niezwykle zjawiskowo ! Chcesz mieć takie stoisko ?
- Odpowiednie zabezpieczenie przed warunkami atmosferycznymi – zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia stoiska przed warunkami atmosferycznymi, takimi jak deszcz czy wiatr. Jest to możliwe tylko i wyłącznie poprzez zabudowę profesjonalnego namiotu targowego, lub pawilonu targowego. Powierz to zadanie fachowcom !
- Wyposażenie stoiska w odpowiednie meble i akcesoria – dobór odpowiednich mebli i akcesoriów na stoisko targowe, ekspozycję targową , które będą funkcjonalne i estetyczne. Powierz to zadanie fachowcom!
Organizacja i koordynacja stoiska targowego
- Koordynacja prac przygotowawczych – koordynacja prac przygotowawczych przed wystawą gospodarczą, daną imprezą targową, takich jak projektowanie stoiska, implementacja grafiki na stoisko, transport i montaż stoiska na targach, demontaż i wywiezienie stoiska z targów, wyposażenie stoiska w meble, oświetlenie, sprzęt IT/AV, sprzęt AGD. Takie rzeczy, jak zamawianie artykułów reklamowych, zamówienie druku folderów i materiałów informacyjnych o ofercie, zakup i dowóz materiałów spożywczych, możesz zrobić samemu .
- Koordynacja prac podczas trwania wystawy – koordynacja prac podczas trwania wystawy, takich jak obsługa stoiska, rozdawanie materiałów reklamowych, recepcja klientów, kierowanie na rozmowy z wyznaczonymi na stoisku fachowcami, obsługa gości, itp. – to pozostaje w Twojej gestii jako Wystawcy. Firma targowa za ciebie tego nie zrobi. Firma branży targowej może zapewnić serwis techniczny stoiska w czasie imprezy targowej . Jest to dodatkowo płatne, poza realizacją stoiska .
- Koordynacja prac po zakończeniu wystawy – koordynacja prac po zakończeniu wystawy, takich jak demontaż stoiska i transport powrotny elementów. Zawsze leży to w gestii firmy targowej, która Cię obsługuje. Wybieraj do realizacji swojego stoiska targowego tylko takie firmy, które zapewnią Ci rzetelne wykonanie takich właśnie czynności, zapewnią Ci kompleksową i rzetelną usługę targową .
Powierz to zadanie fachowcom !
Stoiska targowe w różnych konfiguracjach
- Stoiska narożne – projektowanie stoisk targowych otwartych na 2 strony, czyli w usytuowaniu narożnym, co umożliwia lepszą widoczność i atrakcyjność dla odwiedzających.
- Stoiska szeregowe – otwarcie stoiska na jedną stronę, trudna i najmniej korzystna konfiguracja dla Twojego stoiska targowego, ale profesjonalny projektant targowy, specjalizujący się w projektowaniu ekspozycji targowych da radę.
- Stoiska półwyspowe – otwarcie stoiska na 3 strony, prawie idealna konfiguracja stoiska. Profesjonalny projektant targowy wie, co z taką konfiguracją, z takim usytuowaniem zrobić.
- Stoiska wyspowe – projektowanie stoisk targowych w formie wyspowej, czyli otwartej na 4 strony, co umożliwia swobodny dostęp od wszystkich stron. To najlepsza możliwa konfiguracja stoiska na targach, ale tylko dla stoisk średnich i dużych, przynajmniej od metrażu 80 -100 mkw.
Słownik pytań dla klientów na stoisku targowym
- Czym się zajmują Państwo ? – Pytanie o branżę i rodzaj oferowanych produktów lub usług.
- Co wyróżnia Państwa ofertę ? – Pytanie o unikalną wartość oferty, która przyciąga klientów.
- Jakie korzyści mogę uzyskać korzystając z Państwa usług/produktów ? – Pytanie o konkretną wartość oferowanej usługi/produktu dla klienta.
- W jaki sposób mogę skorzystać z Państwa usług/produktów ? – Pytanie o proces zamawiania i korzystania z oferowanych usług/produktów.
- Jakie są ceny/usługi dostępne w ramach oferty ? – Pytanie o cennik oraz szczegóły dotyczące oferowanych usług/produktów.
- Jakie są warunki płatności i dostawy ? – Pytanie o szczegóły dotyczące płatności i dostawy zamówienia.
- Czy oferują Państwo jakieś promocje lub rabaty ? – Pytanie o aktualne promocje lub rabaty, które mogą zachęcić klientów do skorzystania z oferty Wystawcy.
- Czy mają Państwa referencje ? – Pytanie o pozytywne opinie lub referencje od zadowolonych klientów.
- Czy oferują Państwo jakieś dodatkowe usługi lub rozwiązania ? – Pytanie o dodatkowe usługi lub rozwiązania, które mogą wzbogacić ofertę.
- Jak mogę skontaktować się z Państwem w razie pytań lub problemów? – Pytanie o sposoby kontaktu i dostępność obsługi klienta.
